Как правильно заполнить форму 3-НДФЛ за 2018 год в программе ФНС

Форма 3-НДФЛ - это декларация, которую сдают те, кто должен отчитаться за свои доходы или хочет получить налоговый вычет. Заполнить декларацию можно от руки или на компьютере, ориентируясь на наши образцы.

Образцы заполнения 3-НДФЛ за 2018 год

Но есть еще один вариант подготовки декларации - программа для заполнения 3-НДФЛ, разработанная Федеральной налоговой службой. Она бесплатна, доступна без регистрации и размещена на официальном сайте ФНС.

Программа для заполнения декларации 3-НДФЛ



Скачат программу для заполнения 3 НДФЛ

При правильной установке программы на рабочем столе компьютера появится вот такой значок.

Программа для 3 НДФЛ

Для начала работы с программой надо дважды кликнуть левой кнопкой мышки. Откроется главная страница формы. Пока это просто бланк без имени.

Программа для заполнения декларации 3 НДФЛ

Заполнение раздела «Задание условий»

Информация в этом разделе должна быть точной и достоверной, так как по ее данным программа производит часть расчетов. Более того, если какой-то элемент введен неправильно, работа прекращается, требуется корректировка данных.

В первой строчке «Тип декларации» отмечается нужное окошко:

  • 3-НДФЛ;
  • 3-НДФЛ нерезидента;
  • 4-НДФЛ.

Данная инструкция составлена для отчетности физического лица, являющего резидентом, поэтому выбираем первое окошко. Кстати, в программе оно уже проставлено по умолчанию.

В строке «Общая информация» надо заполнить номер своей налоговой инспекции, номер корректировки и ОКТМО. Если декларация заполняется в этом календарном году впервые, то номер корректировки проставляется 0.

Как правило, налогоплательщики знают номер инспекции, куда планируют сдавать декларацию. Надо только найти ее в выпадающем списке. Для примера берем первую по списку инспекцию, нажимаем «да» и номер автоматически появляется в окошечке инспекции.

3 НДФЛ программа

Редко, но бывают случаи, когда не удается найти номер нужной инспекции. Это обстоятельство тоже предусмотрено в программе. Вместо «Да» и «Нет» надо открыть «Пролистал весь справочник, моя инспекция отсутствует…». Инструкция предлагает два способа внесения номера вашей инспекции: простой и сложный.

ФНС декларация

Простой: «В программе предусмотрен ввод номеров инспекций из справочника, который поставляется вместе с программой и находится в файле InspectionNumbers.xml. Его можно найти в директории, где установлена программа. Если программа располагается по адресу "C:\Program Files (x86)\АО ГНИВЦ\Декларация 2018\Decl2018.exe", то необходимый файл расположен по адресу "C:\Program Files (x86)\АО ГНИВЦ\Декларация 2018\inspectionNumbers.xml". В данном файле находится актуальный на момент выпуска программы список налоговых инспекций, осуществляющих прием деклараций по формам 3-НДФЛ и 4-НДФЛ.

Если Вы не обнаружили своей инспекции в справочнике, то его можно отредактировать самостоятельно, открыв этот файл в любом текстовом редакторе.

Файл содержит набор строк следующего вида:

<Inspection Code="0000">Наименование инспекции</Inspection>

Здесь:

  • 0000 - код инспекции;
  • Наименование инспекции - наименование инспекции.

Эти данные можно редактировать. Указанные красным цветом символы не могут быть изменены или пропущены. Кроме того, в начале файла должны присутствовать следующие строки:

<?xml version="1.0" encoding="windows-1251"?>

<Inspections>

и заканчиваться он должен строкой </Inspections>. Данные условия обязательны для корректной работы программы, поэтому редактирование должно проводиться аккуратно.

Но будьте внимательны! Инспекции достаточно часто реорганизовываются и меняют свой код. Если год назад Вы обращались в инспекцию (условно с кодом 8888), это не означает, что Вам следует добавлять её в справочник. Прежде узнайте, не сменила ли Ваша инспекция название и код. Не исключено, что она присутствует в справочнике под своим новым кодом - (условно 8889).»

Более сложный: «Второй вариант - воспользуйтесь режимом обновления справочника. Он более трудоёмкий, т.к. подразумевает самостоятельную закачку архива из интернета с последующей распаковкой»

Естественно, для простого налогоплательщика оба способа могут оказаться сложными. Поэтому надо предварительно удостовериться у инспектора, не менялся ли номер и какой номер актуален на данный момент.

Еще один важный показатель в этом разделе: код общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО). Этот код указан в справке 2-НДФЛ. Если же налогоплательщик заполняет форму 3-НДФЛ без справки о заработной плате, то код можно определить на сайте ФНС, указав свой регион и ИНН.

Следующий подраздел определяет признак налогоплательщика. В нашем примере это «Иное физическое лицо».

«Имеются доходы»: в иностранной валюте и от предпринимательской деятельности нас в данном не интересует, поэтому оставляем «галочку» в первом окошке «Учитываемые «справками о доходах физического лица»…

В последнем подразделе указывается, кто будет подтверждать достоверность декларации:

  • декларант лично;
  • доверенное лицо (надо указать фамилию, имя и отчество физического лица, на имя которого будет выписана доверенность, и удостоверяющий его личность документ).

Правильно заполненный первый раздел должен выглядеть примерно так.

Декларация 3 НДФЛ программа

Сведения о декларанте

В этом разделе программы заполняются личные данные налогоплательщика. Все они должны соответствовать предъявленному удостоверению личности. Как правило, это паспорт гражданина РФ.

Сначала надо выбрать код страны проживания из списка.

Программа налоговый вычет 2018

После этого также из списка выбирается код удостоверения личности.

Программа заполнения 3 НДФЛ

Остальные данные заполняются вручную. В конце раздела надо обязательно указать номер своего действующего контактного телефона.

Правильно заполненный раздел должен выглядеть так.

Программа декларация

Заполнение сведений о доходах

Заполнение раздела «Доходы, полученные в РФ» зависит от цели, которую преследует налогоплательщик при заполнении декларации:

  • отчитаться за доходы, полученные при продаже имущества;
  • получить налоговый вычет при покупке или строительстве жилья, при затратах на лечение и обучение и другие налоговые льготы.

Пример 1. Северин Сергей Семенович продал квартиру с кадастровой оценкой 2,8 миллиона рублей, полученную в наследство в 2016 году, за 2 500 000 рублей в 2018 году и в том же году купил дом за 5 000 000 рублей. Северин работает в ООО «Интеркс». Имеет на иждивении 5 несовершеннолетних детей. В этом же году Сергей Семенович затратил 150 000 рублей на обычное лечение.


Все эти налоговые события должны быть отражены в одной декларации. Сначала заполняются источники дохода. У Северина это заработная плата и договор купли-продажи квартиры.

При нажатии на «плюсик» зеленого цвета открывается панель для заполнения. Первым источником выплат является заработная плата. Эти данные берутся из справки о заработной плате формы 2-НДФЛ.

Программа для декларации

После этого надо перенести из справки 2-НДФЛ данные по месяцам. Для этого нажимаем второй зеленый плюсик, открываем панель, находим код дохода и заполняем раздел.

Налоговая декларация программа

Программа для заполнения декларации о доходах

После заполнения формы за все месяцы года программа посчитает общую сумму дохода, а сумму налога удержанную надо занести вручную.

Заполнить декларацию 3 НДФЛ программа

В таком же порядке заполняется второй источник дохода — продажа квартиры.

Заполнение раздела «Вычеты»

В этом разделе имеются 4 вида вычетов:

  • имущественный;
  • социальные;
  • стандартные;
  • инвестиционные и убытки по ценным бумагам.

Сначала заполним раздел по имущественным вычетам. Для этого надо проставить «галочку» в окошке «Предоставить имущественный налоговый вычет».

После заполнения всех реквизитов документ будет выглядеть так:

Программа для налогового вычета 2018

В раздел «Социальные вычеты» заносим сумму, израсходованную Севериным на собственное лечение.

3 НДФЛ скачать программу

В разделе стандартных вычетов справа имеется небольшой треугольник с восклицательным знаком. Его надо открыть и прочитать обязательно. Потом ставим отметку в окошке «Пересчитать стандартные вычеты». Этот раздел надо заполнять особенно внимательно, так как многое зависит от индивидуальных обстоятельств налогоплательщика. Это и численность несовершеннолетних детей, и факт изменения этой численности в течение отчетного года (кто-то родился, кто-то стал совершеннолетним и другие изменения).

Кроме того, налоговое законодательство предполагает стандартные вычеты не только на иждивенцев, но и на самого налогоплательщика. Если последнего не имеется, то надо не забыть заполнить окошко «Нет ни 104, ни 105 вычета».

Стандартные вычеты на детей предоставляются так:

  • на первого и второго по рождению ребенка - 1 400 рублей в месяц;
  • на третьего и последующих — 3 000 рублей в месяц.

В связи с этим в разделе «Стандартные вычеты» родителям, у которых более двух детей, надо отмечать две строки:

  1. «Количество детей в году не изменялось и составило». В этом окошке можно поставить 1 или 2.
  2. Количество детей, начиная с 3-его, не изменялось и составило». Здесь вручную проставляется численность остальных несовершеннолетних детей. В нашем примере их трое.

3 НДФЛ заполнить онлайн бесплатная программа

После заполнения этого раздела следует проверить правильность заполнения формы. Для этого во второй верхней командной строке надо нажать крайнюю правую кнопочку «Проверить». Если всё правильно заполнено, то появится надпись «Проверка декларации завершена успешно».

Для страховки можно просмотреть готовую декларацию, нажав на кнопку «Просмотр» в той же второй верхней командной строке.

Появится вот такой текстовый документ. У нас он получился на 8 страницах. Их надо пролистать, внимательно проверить все цифры, текстовые данные. Иногда сам налогоплательщик может найти свои ошибки, которые не проверяет программа.

налоговая 3 НДФЛ программа

Если же ошибок не замечено или они исправлены, то можно выполнять заключительные действия: сохранить декларацию, присвоив ей имя, и распечатать ее.

Для сохранения нажимаем на кнопку (вторая верхняя командная строка) «Сохранить».

Если надо как-то назвать отчет или изменить его имя, следует выполнить ряд действий:

  • в первой верхней командной строке нажимаем «Файл»;
  • в выпадающем меню выбираем «Сохранить как…»;
  • в появившемся окне выбираем место сохранения и пишем название.

декларация 3 НДФЛ скачать программу

Теперь налоговая декларация по форме 3-НДФЛ готова полностью, ее можно распечатать, подписать каждую страницу, приложить к ней подтверждающие документы и сдать в налоговую инспекцию.

Поделиться:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.