Справка 2-НДФЛ в 2019 году

2 НДФЛ в 2019 годуКалендарный год близится к окончанию, а это означает, что скоро понадобятся отчетные материалы, в том числе и по справкам НДФЛ. Этот документ необходим как работодателям, так и наемным работникам.

 

 

 

 

 


Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Организации или индивидуальные предприниматели, использующие наемный труд, обязаны:

  • ежемесячно вести учет начисленной заработной платы и удержанных из нее налогов по каждому работнику;
  • отчитываться по форме 2-НДФЛ перед налоговой инспекцией;
  • выдавать работнику по первому его требованию справку НДФЛ.

Работнику, получающему заработную плату за свой труд, такой документ необходим в случае:

  • получения кредита в банковских учреждениях;
  • увольнения и перехода на другую работу;
  • оформления каких-либо социальных и имущественных льготных выплат;
  • установления опекунства над ребенком или его усыновления;
  • получения заграничной визы и другое.

Существуют и другие обстоятельства, при которых может понадобиться справка 2-НДФЛ за 2018 год. Тем более, что в этот документ опять внесены изменения. Начиная с 2019 года, налоговые агенты (работодатели, использующие наемный труд) обязаны оформлять сведения о доходах физических лиц, а также о суммах удержанного с этого дохода налога на бланках новой формы.

Как правильно заполнить справку 2-НДФЛ

Федеральная налоговая служба приказом от 2 октября 2018 года за номером ММВ-7-11/566@ утвердила порядок заполнения и форму справки 2-НДФЛ за 2018 год. Этот приказ вступает в силу с 1 января 2019 года и распространяется на отчетность за налоговый период 2018 года.

Скачать бланк новой справки 2-НДФЛ в 2019 году

Основные показатели в новой редакции документа сохранены:

  • название справки;
  • данные о работодателе;
  • личные данные работника;
  • сумма заработанных средств за отчетный период;
  • сумма удержанного налога.

Но есть и существенные изменения, как в самом названии справки, так и в ее содержании. Основное отличие новой формы — объем. Если раньше справка НДФЛ размещалась на одном стандартном листе, то сейчас она занимает два листа. В инструкции особо отмечено, что распечатывать справку надо на одной стороне бумаги. Второй лист — это Приложение к справке.

Таблица 1. Изменения в справке 2-НДФЛ

№ п/п Наименование показателя Старая форма справки Форма справки в 2019 году
1 Название документа Справка о доходах физического лица Справка о доходах и суммах налога физического лица
2 Индекс справки 2- НДФЛ 3990 9015 3991 0011
3 Раздел 1. Данные о налоговом агенте Данные о физическом лице — получателе дохода
4 Раздел 2. Данные о физическом лице — получателе дохода Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода
5 Раздел 3. Доходы, облагаемые по ставке__% Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты
6 Раздел 4. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты Отсутствует

 

7 Раздел 5 Общие суммы дохода и налога Отсутствует

К основной справке НДФЛ дополнительно заполняется Приложение «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода», в котором расшифровываются данные Раздела 2. Приложение имеет индекс 3991 0028 и является неотъемлемой частью справки НДФЛ.

Что такое справка 2-НДФЛ с точки зрения работодателя? Это отчет о расчетах с наемными работниками, как перед налоговыми органами, так и перед самим работником, которому он обязан ее выдать по первому требованию, кому необходима справка 2-НДФЛ.

Как заполнить справку 2-НДФЛ: порядок и последовательность:

  1. В так называемой «шапке» документа заполняются все данные работодателя: ИНН, КПП, полное юридическое наименование, служебный телефон, код по ОКТМО, результаты реорганизации или ликвидации (если они имеются).
  2. Первый раздел полностью посвящен физическому лицу, на имя которого заполняется справка 2-НДФЛ. Для чего она нужна: для отчета ли в налоговую инспекцию, лично ли работнику, — данные нужны обязательно. Это его ИНН, имя, фамилия и отчество полностью, дата рождения, код страны гражданства, код удостоверения личности (паспорт или другое), его серия и номер. Причем, особо указано, что если в документе отсутствует отчество, то в справке оно не указывается.
  3. Во второй раздел заносится информация о доходе; налоговой базе (доход минус стандартные вычеты); исчисленная, удержанная и перечисленная сумма налога. Здесь же работодатель указывает сумму налога, которую он по тем или иным причинам не смог удержать. В новой форме все эти показатели проставляют в общей сумме, без расшифровки по месяцам.
  4. В третьем разделе справки отражаются все три вида налоговых вычетов: стандартные, социальные и имущественные. Надо особо отметить, что работодатель покажет в справке только те суммы вычетов, которые он предоставил работнику по его личному заявлению (стандартные) или налоговому уведомлению (социальные и имущественные). Для этого в разделе имеются строки для заполнения кодов вычетов, кодов вида уведомления, его номера, даты выдачи и выдавшего это уведомление налогового органа. Те суммы налоговых вычетов, которые налогоплательщик получил на свой банковский счет, заполнив налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ, в справке 2-НДФЛ не отражаются.
  5. Завершение первой страницы справки 2-НДФЛ — это подпись налогового агента или его представителя и дата заполнения документа.
  6. Вторая страница справки 2-НДФЛ образец заполнения оформляется на отдельном листе. В инструкции особо подчеркивается, что использование оборотной стороны бумаги недопустимо. В этом разделе дается полная помесячная расшифровка доходов и налоговых вычетов с указанием их кодов.
  7. Общая сумма помесячных доходов на второй странице должна быть равна сумме дохода, указанной в разделе 2 первой страницы, а сумма вычетов — сумме из раздела 3.
  8. Налоговая база на первой странице в разделе 2 проверяется так: общая сумма дохода минус общая сумма вычетов.

Эти проверки важны при заполнении справки 2-НДФЛ вручную. Если же документ заполняется с использованием программы, то такие проверки производятся автоматически. Новая форма 2-НДФЛ в 2019 году более приспособлена к машинной обработке, что значительно облегчает работу бухгалтерской службы.

Скачать образец заполнения справки 2-НДФЛ в 2019 году

Образец справки 2-НДФЛ за 2018 год_1

Образец 2-НДФЛ за 2018 год_1

Поделиться:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.