Налоговый вычет на обучение относится к социальным и предоставляется налогоплательщикам в следующих размерах:
- На собственное обучение — в полной сумме, но не более 120 000 рублей.
- На обучение детей — не более 50 000 рублей на одного ребенка.
Налоговое законодательство разрешает заполнение декларации 3 НДФЛ за обучение несколькими способами:
- с помощью компьютера в специальной программе;
- на официальном сайте Федеральной налоговой службы;
- от руки на бумажном бланке.
Последний способ — самый доступный для граждан, не владеющих навыками работы с компьютерами и интернетом. Бумажный бланк можно взять в своей налоговой инспекции. Как заполнить 3 НДФЛ на возврат за обучение, рассмотрим на конкретном примере.
Правила заполнения 3 НДФЛ за учебу
Приказом Федеральной налоговой службы России определены основные требования к заполнению бланка декларации. Они довольно просты, поэтому выполнить их будет несложно любому грамотному человеку:
- Декларация заполняется шариковой ручкой с черной или синей пастой. Любой другой цвет пасты применять запрещается.
- Вся текстовая информация вносится в бланк печатными заглавными буквами на русском языке.
- Суммы налога на доходы физических лиц записывают без копеек. Если в приложенном документе обозначена сумма в рублях и копейках, то ее перед внесением в декларацию округляют: копейки до 50 отбрасывают (например, 455 рублей 48 копеек = 455 рублей), а больше 50 — округляют до рубля (например, 589 рублей 52 копейки = 590 рублей).
- Каждая буква, цифра, знак препинания и любой символ заносится в отдельную клетку.
- Заполнение клеток следует начинать с первой левой клетки. В оставшихся пустых клетках проставляются прочерки.
- Категорически запрещается исправлять уже написанное или перечеркивать его. Если заметили ошибку, лучше сразу сменить лист и начать заполнять его снова.
- В отдельных случаях разрешается сокращение длинных слов, но после сокращения слово должно быть узнаваемо (обл. = область) или легко читаться в контексте (Волгоградская обл.).
- Если же сокращение невозможно, а клеток недостаточно, то правила разрешают дописывать продолжение длинной фразы рядом со строкой или под нею.
- Декларация заполняется только на одной стороне листа.
- При скреплении листов декларации постарайтесь не нарушить штрих-коды в левом верхнем углу бланка.
Соблюдение всех без исключения правил обязательно. Это связано с автоматизацией обработки налоговых деклараций 3 НДФЛ за обучение, образец заполнения которой приводится в этой статье.
Как правильно заполнить 3 НДФЛ на вычет за обучение
Одним из сложных моментов оформления декларации ручным способом является самостоятельный расчет некоторых показателей. То есть, прежде чем внести сумму в бланк, ее надо рассчитать. Второе - надо сразу определить необходимые листы, когда заполняется декларация на возврат подоходного налога за обучение.
ПРИМЕР 1. Баликова Мария Григорьевна работает в ООО «Северена» и учится заочно в институте на платной основе. В 2018 году Баликова М.Г. оплатила за своё обучение 85 300 рублей. Ее учебное заведение имеет государственную аккредитацию, поэтому молодая женщина имеет право на получение социального вычета. Она попросила в налоговой инспекции бланк и заполнила вручную 3 НДФЛ за обучение.
На примере Баликовой М. Г. произведем расчет некоторых сумм. Для удобства работы следует составить небольшую табличку и перенести в нее все требуемые данные.
Таблица 1. Расчет показателей для заполнения декларации
№ п/п | Наименование первичного документа | Наименование показателя | Сумма, рублей | Наименование листа декларации | Строка в листе декларации |
1 | Справка 2-НДФЛ | Сумма дохода | 360 000 | Раздел 2
Приложение 1 |
010, 030
070 |
Сумма стандартного налогового вычета | 30 800 | Приложение 5 | 030, 070 | ||
Сумма удержанного налога | 42796 | Раздел 2
Приложение 1 |
080
080 |
||
2 | Квитанция об оплате за учебу | Уплаченная сумма | 85 300 | Приложение 5 | 130, 180, 190.200 |
3 | Расчетные показатели | Сумма налоговых вычетов | 30800+85300=116 100 | Раздел 2 | 040 |
Налоговая база для исчисления налога | 360000-116100=243900 | Раздел 2 | 060 | ||
Сумма налога, исчисленная к уплате | 243900*0,13=31707 | Раздел 2 | 070 | ||
Сумма налога, подлежащая возврату из бюджета | 42796-31707=11089 | Раздел 2
Раздел 1 |
160
050 |
Внимательно изучив данные полученной таблицы, приходим к выводу, что декларация в налоговую на возврат денег за учебу у Баликовой М.Г. должна состоять из 5 листов:
Титульный лист (обязателен для всех).
- Раздел 1.
- Раздел 2.
- Приложение 1.
- Приложение 5.
Остальные листы официального бланка налоговой декларации формы 3-НДФЛ в данном случае не заполняются.
Титульный лист 3 НДФЛ возврат за обучение
Для заполнения титульного листа потребуются данные паспорта и номер ИНН. Его можно посмотреть в справке по зарплате формы 2-НДФЛ. Кроме того, следует уточнить в налоговой инспекции, куда будет направлена декларация, номер этой инспекции.
Для гражданки Баликовой титульный лист будет выглядеть следующим образом:
- Номер корректировки: если декларация сдается в этом году первый раз, то ставится 0.
- Код налогового периода (год): 34.
- Отчетный год: 2018.
- Код налогового органа (номер инспекции): 2361.
- Код страны (Россия): 643.
- Код категории плательщика (физическое лицо): 760.
- Код вида документа (паспорт гражданина Российской Федерации): 21.
- Код статуса налогоплательщика (налоговый резидент): 1.
Остальные данные заносятся из паспорта без изменений и сокращений. Проставляется номер своего контактного телефона, ставится дата сдачи декларации и личная подпись. Также следует указать количество страниц декларации и число листов подтверждающих документов или их копий.
Декларация 3 НДФЛ за обучение: Раздел 1
Абсолютно все листы декларации начинаются с заполнения ИНН, потом проставляется номер страницы и фамилия налогоплательщика с инициалами. По строке 010 предлагается три варианта кода. Поскольку целью этой декларации является получение возврата налога из бюджета, то ставится код 2.
Код бюджетной классификации (КБК) можно узнать у работников налоговой службы, он состоит из 20 знаков. Для нашего примера он равен 182 101 020 100 110 001 10. Код по ОКТМО указан в справке по зарплате 2-НДФЛ.
В Разделе 1 предусмотрено три абсолютно одинаковых подраздела. Заполнять по нашему примеру будем только первый. В остальных проставляются прочерки.
Порядок заполнения Раздела 2
В этом разделе отражаются суммы полученных доходов и удержанных налогов.
Необходимо указать следующую информацию:
- ИНН.
- Фамилия и инициалы.
- Номер страницы: 3.
- По строке 001 ставим размер налога 13 процентов.
- Вид дохода выбирается из трех предложенных вариантов. Выбираем код 3 «Иное».
- Далее переносим цифровые данные из таблицы, строго по строкам. Для самоконтроля следует читать название строк и оценивать логичность занесения данных. Кроме того, можно проверить, правильно ли рассчитана сумма возврата налога: сумма, уплаченная за обучение, умножается на коэффициент 0,13 (размер процентов налога на доходы): 85 300 * 0,13 = 11 089 рублей.
- Проставляется личная подпись и дата.
Налоговая декларация на вычет за обучение. Приложение 1
Приложение 1 также состоит из трех одинаковых подразделов. Это связано с тем, что у некоторых налогоплательщиков имеется несколько источников получения дохода. Если их больше трех, то законодательство разрешает прикладывать еще один лист такого приложения. Если же источник один, как в нашем примере, то заполняется только первый подраздел, а в остальных проставляются прочерки.
Для данного примера это будет страница номер 4. По строке 010 проставляется размер налога в процентах (13%), по строке 020 — код вида дохода 07 (Доход, полученный на основании трудового (гражданско-правового) договора, налог с которого удержан налоговым агентом).
Остальные данные заполняются строго из справки по зарплате 2-НДФЛ. Не забывайте подписывать лист и ставить дату. На всех пяти страницах дата должна быть одинаковой.
Налоговая декларация за обучение: порядок заполнения Приложения 5
Эта страница декларации учитывает стандартные и социальные вычеты. В нашем примере указан вычет на детей в сумме 30 800 рублей и вычет на обучение в размере 85 300 рублей. Напомним, что в статье 219 Налогового кодекса указано, что вычет на собственное обучение не может быть больше 120 000 рублей в течение календарного года.
ПРИМЕР 2. Сердюков П.И. оплатил за свое обучение в 2018 году 145 000 рублей. Пример заполнения 3 ндфл при возврате за обучение будет отличаться от первого примера только суммой социального вычета: вместо суммы 85 300 рублей, как у Баликовой М.Г. , Сердюков проставит сумму 120 000 рублей. И получит обратно свой налог в размере 15 600 рублей (120 000 * 0,13 = 15 600), хотя платил за учебу больше — 145 000 рублей. В его случае действует ограничение (не более 120 000 рублей).
После заполнения всех страниц налоговой декларации документ тщательно проверяется, на каждом листе ставится личная подпись и дата заполнения. Во всех свободных клетках ставится прочерк. Подотдел в правом нижнем углу титульного листа остается чистым, прочерки не ставятся. Эта часть налоговой декларации заполняется работником налогового органа.
Иногда бывает так, что заполнить декларацию на возврат за обучение получается, а вот сдать лично в налоговую инспекцию документ обстоятельства не позволяют. Закон предусматривает и такой вариант: можно поручить сдачу декларации в налоговый орган своему представителю, выдав ему доверенность, оформленную по всем правилам.
Тогда на титульном листе в левом нижнем углу проставляется цифра 2 (представитель налогоплательщика), указывается фамилия, имя, отчество этого представителя и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.